ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ГИМНАЗИЯ №37

УТВЕРЖДЕНО:

СОГЛАСОВАНО:
Педагогическим советом
МАОУ

гимназия

Протокол

Директоре РМТЮУ гимназия № 37
С.Н. Трухина

№ 37

1 от 28.08.2023г.

:399/1-о_от 28.08.2023г.

№

ПОЛОЖЕНИЕ
об электронном журнале

Екатеринбург, 2023 г.
Страница

1 из

9

1.

Общие положения

—
1.1.

Данное положение разработано в соответствии с Федеральным
законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об
образовании в российской Федерации», Федеральным законом Российской
Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; письма
Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009г. № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»; Федерального закона Российской
Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»; Письма Министерства Образования и
Науки РФ от 15.02.2023г. № АП-147/07 «О методических рекомендациях по
внедрению систем введения журналов успеваемости в электронном виде».
1.2.
В соответствии с постановлением правительства Свердловской
области о Государственной информационной системе Свердловской области
Единое Цифровое пространство № 925-ПП от 27.12.2022г. и поручением
департамента образования Администрации г. Екатеринбурга Об использовании
ЭЖД в ГИС СО ЕЦП №4389/37/36.01-29 от 18.08.2023, электронным классным
журналом называется электронный сервис государственной информационной
области
Единое
цифровое
Свердловской
системы
пространство,
предоставляющий доступ к электронным журналам и дневникам 24 часа в
сутки, 7 дней в неделю (далее ГИС СО ЕЦП).
1.3.
ГИС СО ЕЦП реализует функцию электронного дневника для
обучающихся и родителей (законных представителей).
1.4.
Настоящий документ определяет условия и правила ведения
(далее — гимназия),
электронного классного журнала в МАОУ гимназии №
контроля за ведением электронного журнала, процедуры обеспечения
достоверности вводимых в электронный журнал данных, надежности их
хранения, включая создание резервных копий, твердых копий (на бумажном
носителе) и др.
1.5.
Пользователями
классного журнала являются;
электронного
классные
школы,
руководители,
учителя-предметники,
администрация
обучающиеся и их родители (законные представители) обучающихся.
1.6.
Ведение электронного журнала является обязательным для каждого
учителя и классного руководителя.
1.7.
Поддержание информации, хранящейся в ГИС СО ЕЦП в
актуальном состоянии, является обязательным для пользователей сервиса.

37

Страница 2 из 9

2, Задачи, решаемые

электронным журналом.

—
2.1. Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1.1. автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение
данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.1.2. фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического
усвоения учебных программ;
2.1.3. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный
носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями
Российского законодательства;
2.1.4. оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время;
2.1.5. повышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок;
2.1.6.

автоматизация создания периодических отчетов учителей и
администрации;
2.1.7. прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в
целом;
и
2.1.8.
представителей)
(законных
родителей
информирование
обучающихся через сеть Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их
домашних заданиях и прохождении программ по предметам учебного плана.
3. Правила

и порядок работы с ЭЖ

3.1. Администратор электронного журнала:

3.1.1. устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала,
созданной
обеспечивает
функционирование
программнонадлежащее
аппаратной среды;
3.1.2. организовывает внедрение электронного журнала в гимназии,
разрабатывает совместно с администрацией нормативную базу по ведению

электронного журнала;
3.1.3. организовывает совместно с администрацией сбор документов по
обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
3.1.4. администрация, учителя, классные руководители, родители и
обучающиеся достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП
используя подтвержденную учетную запись на портале государственных и
муниципальных услуг (возизша!.га). Обучающиеся не достигшие возраста 14
лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП через упрощенную учетную запись,
Страница 3 из 9

создаваемую родителями в личном кабинете на портале государственных и
муниципальных

услуг;

—
3.1.5. устанавливает права доступа различным категориям пользователей
на уровне гимназии;
3.1.6. обеспечивает функционирование системы
гимназии: вводит списки
сотрудников, обучающихся гимназии, расписание, учебные периоды (всю
необходимую информацию для эффективной работы электронного журнала и
поддерживает их в актуальном состоянии на основании приказов);
3.1.7. открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии
с
информацией,
полученной от заместителя
директора по учебной
деятельности, вводит в систему перечень классов, сведения о классных
руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы гимназии в
текущем учебном году;
3.1.8. проводит презентацию системы на общешкольных родительских
собраниях и педагогических советах;
3.1.9. организует постоянно действующий пункт для обучения работе с
электронным журналом администрации, классных руководителей, учителей по
мере необходимости;
3.1.10.
при зачислении учеников в гимназию и при приеме новых
сотрудников добавляет в систему новых пользователей, вводит основные
данные о них;
3.1.11. немедленно вносит в базу данных изменения в личные данные
гимназией;
обучающихся и сотрудников при возникновении отношений
3.1.12. ведет мониторинг использования
системы администрацией,
классными руководители, учителями;
3.1.13. сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам
функционирования, обновления электронного журнала;
©
гимназии
3.1.14.
информирует
администрацию
своевременно
технических проблемах в работе электронного журнала;
3.1.15. осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года
и электронный перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
3.1.16. производит резервное копирование электронного журнала в конце
учебного года (не позднее 30 июня) на 2-х электронных носителях,
3.2. Классный руководитель:
3.2.1. несет ответственность за достоверность списков класса и
информации об обучающихся и их родителей (законных представителях),
своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об обучающихся и
их родителей (законных представителях) в базе данных. Регулярно, не реже

в

с

Страница 4 из 9

одного раза в учебный период (полугодие), проверяет изменение фактических
данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
3.2.2. информирует администратора электронного журнала о движении
обучающихся;
3.2.3. выдает реквизиты доступа в систему родителям (законным
представителям) под личную подпись родителей;
3.2.4. обучает, при необходимости, работе в системе родителей (законных
представителей);
3.2.5. ведет мониторинг использования системы родителями (законными
представителями) и обучающимися;
—
3.2.6.
выставление
учителями
своевременное
контролирует
классе, в случае нарушения педагогами
предметниками оценок обучающимся
своих обязанностей информируют об этом заместителя директора;
3.2.7. систематически информирует родителей (законных представителей)
об успеваемости и поведении обучающегося;
3.2.8. осуществляет учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно
корректирует сведения о пропущенных обучающимися уроках:
урок, пропущенный по болезни (при наличии справки), отмечается Б;
урок, пропущенный по уважительной причине, отмечается У;
урок, пропущенный по неуважительной причине, отмечается Н.
3.2.9. отвечает за полноту, качество и достоверность
вводимой
информации в электронный журнал;
3.2.10. контролирует ежедневно успеваемость и посещаемость учеников
Группы риска по поведению и успеваемости;
3.2.11. контролирует еженедельно работу с электронным журналом
родителей (законных представителей), дети которых входят в Группу риска;
3.2.12. представляет за 2 недели до окончания учебного периода
заместителям директора предварительные отчеты об успеваемости и
посещаемости обучающихся класса на бумажных носителях;
3.2.13. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
отвечает на электронные обращения родителей (законных представителей)
направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.3. Учитель — предметник:
3.3.1. аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах
и их прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних
заданиях;

—
в

Страница

5 из 9

заполняет электронный журнал в день проведения урока. В
исключительных случаях допускается внесение сведений о занятии в другой
день, но не позднее 7 дней с момента проведения занятия;
3.3.3. в случае болезни учитель, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения
делаются в журнале замещения уроков);
3.3.4. систематически проверяет оценивает знания обучающихся, а также
отмечает посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда
проведён урок или письменная работа, отметки за письменные работы
3.3.2.

выставляет в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ;
3.3.5.

все записи по всем учебным предметам (включая уроки по
иностранному языку) ведет на русском языке с обязательным указанием не
только тем уроков, но и тем практических, лабораторных, контрольных работ,
экскурсий;
3.3.6. при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы
определяет учитель этих групп, совместно с классным руководителем. Записи
ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
3.3.7. ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
3.3.8. вносит в журнал информацию о домашнем задании в день
проведения занятия. Задание должно вноситься в журнал не позднее 2 часов
этот день;
после окончания занятий
3.3.9. в конце учебной четверти (полугодия), учебного года выставляет
отметки за четверть (полугодие), год;
3.3.10. запрещается исправление отметок, записей и выставление отметок

в

задним числом;
3.3.11. замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже
проведенном занятии производится учителем — предметником незамедлительно
при обнаружении ошибки;
3.3.12. замена ошибочно поставленной отметки за четверть производится
только заместителем директора при предоставлении учителем объяснительной
на имя директора гимназии в которой указывается:
фамилия и инициалы обращающегося преподавателя;
литера класса, в котором необходимо сделать изменения;
дата, на которую необходимо сделать изменения;
предмет;
перечисление изменений, которые требуется внести;
указание причин, приведших к необходимости внесения изменений;

Страница

6 из

9

3.3.13. несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение
электронного журнала;
3.3.14. отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся
(своевременность опроса);
3.3.1.5. устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные
заместителем директора и исправляет замечания в установленные сроки;
3.3.16. несет ответственность за своевременное и в полном объеме
прохождение календарно-тематического планирования;
3.3.17. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
3.3.18. отвечает на электронные
обращения родителей (законных
представителей) направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2
рабочих дней.
3.4. Диспетчер по расписанию:
3.4.1. вначале каждого учебного года составляет расписание;
3.4.2. редактирует расписание в течение учебного года с учетом
производственной необходимости;
3.4.3.
о
согласовывает с
учителями-предметниками
своевременно
корректировку расписания.
3.5. Заместитель директора по учебной деятельности:
3.5.1. вначале каждого учебного года, совместно с
учителямипредметниками и классными руководителями проводит разделение класса на
подгруппы;
3.5.2. организует ведение электронного журнала в гимназии;
3.5.3. проводит различные виды мониторинга успеваемости;
3.5.4. в случае обоснованности причины ошибочно поставленной отметки
учителем — предметником, производит соответствующие изменения, с отметкой
в журнале Замена Сведений в электронном журнале о произведенных
изменениях;
3.5.5. осуществляет периодический контроль (не реже 1 раза в две недели),
внеплановый контроль за ведением электронного журнала, содержащий
процент участия в работе, процент обучающихся, не имеющих оценку, процент
обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет
пройденного учебного материала, процент участия родителей (законных
представителей) и обучающихся и т.д. в соответствии © ВОЗМОЖНОСТЯМИ
электронного журнала;
3.5.6. своевременно информирует директора гимназии о выявленных при
проверке электронного журнала нарушениях.
3.6. Директор гимназии:
Страница 7 из 9

3.6.1. утверждает учебный план до 31 августа;
3.6.2. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до
31 августа;
3.6.3. утверждает расписание уроков до 01 сентября; издает приказы по
01 сентября;
тарификации
3.6.4. вносит коррективы и инструкции и другие локальные акты,
регламентирующие работу с электронным журналом по согласованию с
Педагогическим советом гимназии;
3.6.5. один раз в четверть производит контроль за работой пользователей с

до

электронным журналом;
3.6.6. контролирует качество предоставления государственной услуги
Предоставление информации и текущей успеваемости обучающегося, ведение
электронного дневника, электронного журнала успеваемости;
3.6.7. контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение
электронного журнала в гимназии;
3.6.8. действует в рамках существующего законодательства при выявлении
нарушений исполнительской дисциплины работников гимназии при работе с
электронным журналом;
3.7. При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебнопрофилактических или иных учреждений (справка, ведомость или табель
текущей (итоговой) аттестации, заверенный печатью учреждения, выдавшего
документ) в электронном журнале делается запись, на основании чего
выставлена оценка. Документ, на основании которого выставлялись оценки,
хранится у классного руководителя и подшивается в бумажный носитель после
распечатки сведений электронного журнала в конце учебного периода.
3.8. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся
проводится в соответствии с Положением о формах, периодичности и порядке
текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.
3.9. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать
контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего
необходимого срока. Электронное хранение архивных данных должно
осуществляться минимально на двух носителях и храниться в разных
помещениях.
4. Контроль и хранение электронного журнала.
4.1. Директор гимназии и администратор системы обязаны обеспечить

меры

по

бесперебойному функционированию электронного журнала,

Страница

8

из 9

4.2.

Контроль за ведением электронного журнала осуществляется
директором и заместителями директора не реже 1 раза в четверть.
4.3. В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал
проверяется особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению
программы (соответствие учебному плану и тематическому планированию);
объективности
выставленных текущих и итоговых оценок; наличию
контрольных
текущих проверочных работ.
4.4. Результаты проверки электронного журнала заместителями директора
гимназии доводится до сведения учителей и классных руководителей.
4.5. В конце каждого учебного года электронный журнал проходит
процедуру архивации.

и

5. Права

и ответственность

пользователей,

5.1. Права:

5.1.1. все пользователи имеют право на своевременные консультации по
электронным журналом;
вопросам работы
5.2. Ответственность:

с

5.2.1.учителя-предметники несут ответственность за своевременное и
достоверное заполнение оценок и отметок о посещении урока;
5.2.2. классные руководители несут ответственность за актуальность
информации об обучающихся и их родителях (законных представителях);
5.2.3. системный администратор несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и их восстановление из резервных
копий;
5.2.4. все сотрудники образовательной организации (директор, заместитель
директора, учитель — предметник, классные руководители, системный
администратор) осуществляющие работу в ГИС СО ЕЦП несут персональную
ответственность за обработку и сохранность всех персональных данных в
соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных
участников образовательных отношений и Федеральным законом РФ №152-ФЗ
от 27 июля 2006 года О персональных данных;
5.2.5. родители (законные
представители) и обучающиеся имеют
ограниченный доступ к данным и используют ГИС СО ЕЦП только для
просмотра сведений по обучающемуся, законным представителем которого они
являются.

Страница

9

из 9